大学生のバイト面接!履歴書で学歴や職歴はどう書けばいい?

「初めてバイトに応募したけど、履歴書の書き方が分からない…」

とお悩みではないでしょうか。

履歴書には、書き方に関していくつかのルールや注意点があります。それを知らずにバイト先に提出してしまうと、印象が悪くなったり、面接で落とされたりしてしまうかもしれません。

そこでこの記事では、大学生が初めてバイトに応募する前に見ておきたい、履歴書の書き方について解説します。

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知らなきゃマズい!?バイト応募の履歴書における注意点

バイト応募の履歴書における注意点

履歴書には、書き方について次のようなルールがあります。

  • 黒ボールペンを使って書く
  • 書き損じたら新しい履歴書を使って書き直す
  • ふりがなの表記
  • 西暦か元号は統一する
  • 住所は都道府県から書く
  • 学歴と職歴の記入例
  • 印鑑は履歴書と垂直に
  • 写真はなるべく証明写真機で

ここからは、バイト応募時の履歴書における注意点について解説します。

黒ボールペンを使って書く

履歴書は、黒のボールペンを使って書きましょう。

次のものを使って履歴書を書くのはNGです。

  • 鉛筆
  • シャープペンシル
  • フリクションのような消えるボールペン

履歴書は、応募におけるとても重要な書類です。消せるもので書くと書き換えができるため、書類としての信憑性が低くなります。

あなたの社会人としてのマナーを疑われるため、必ず黒のボールペンを使いましょう。社会に出ると重要な書類は全てボールペンで書くことになります。

またボールペンでも、水性ではなく油性を使うと、にじまずキレイに書けます。

書き損じたら新しい履歴書を使って書き直す

履歴書を黒ボールペンで書いていて、書き損じた場合は、修正せず新しい履歴書を使って書き直しましょう。

修正の跡があると、前述のように書類としての信憑性が低くなります。二本線で取り消すのはもちろん、修正液や修正テープを使うのはNGです。

そのため、必ず鉛筆やシャープペンシルで下書きしてからボールペンで清書するようにしましょう。もちろん、下書きの跡は清書が終わったら消しゴムで消してください。

手書きが苦手なら、PCで入力して履歴書を印刷しても問題ありません。しかし、人によっては手書きを好む場合があります。PCを使うなら、応募するバイト先に電話で確認することをおすすめします。

ふりがなの表記

履歴書には、氏名や住所の上にふりがなを書く欄が設けられている場合があります。このとき、ふりがなは以下のように書きわけるのがルールです。

  • ふりがな:ひらがなでふりがなを書く
  • フリガナ:カタカナでふりがなを書く

ふりがな欄がひらがなかカタカナのどちらで書いてあるかよく確認しましょう。

西暦か元号は統一する

履歴書には生年月日を書く欄があります。このとき、同じ履歴書内で西暦表記と元号表記が混ざらないようにしましょう。

例えば、生まれ年を西暦で書いたら、学歴・職歴欄も西暦で書きましょう。逆に生まれ年を元号で書いたら、その他も元号で統一する必要があります。

また、元号は英語で略するのはNGです。例えば、令和を「R」と書かないようにしましょう。

住所は都道府県から書く

履歴書は正式な書類なので、住所は都道府県から書く必要があります。

例えば住所が東京都新宿区の場合は、「新宿区〜〜」と書いてはいけません。必ず都道府県を省略せずに書きましょう。

学歴の記入例

学歴を書く場合、次の手順で書き進めます。

  1. 最初に履歴書の「学歴・職歴」と書かれた欄の1行目中央に「学歴」と書く
  2. 学歴は中学校の卒業年度から書く
  3. 学校名や学部名は略さない
  4. 学歴は学校名の後ろに「入学」か「卒業」、または「在学中」を書く

以上の書き方をまとめると、次のような形で学歴を書くことになります。

学歴・職歴
         学歴
2017年 3月 ○○市立○○中学校 卒業
2017年 4月 ○○県立○○高等学校 入学
2020年 3月 ○○県立○○高等学校 卒業
2020年 4月 ○○大学○○学部○○学部 入学
2020年 4月 ○○大学○○学部○○学部 在学中

また、転校や休学、留年などの経験がある場合は次のように書きます。

  • 転校は「○○学校 転入学」
  • 休学の場合は「○○学校休学(怪我のため)」、下の行に「○○学校 復学」
  • 留年の場合は何も書かず、年月を正確に書く

職歴の記入例

次に、職歴の書き方です。職歴は次の順番に書きましょう。

  • 学歴のすぐ下の欄中央に「職歴」と書く
  • バイト経験がなければ、職歴のすぐ1行下に「なし」と書く
  • 職歴の後ろには「入社」か「退職」と書く
  • 全ての職歴を書き終えたら、1行下に「現在に至る」と書き、さらに1行下の右端に「以上」と書く

ここまでの書き方をまとめると、次のようになります。

学歴・職歴
         学歴
2017年 3月 ○○市立○○中学校 卒業
    (省略)
2020年 4月 ○○大学○○学部○○学部 在学中
         職歴
2020年 4月 ○○レストラン アルバイト入社
                   以上

印鑑は履歴書と垂直に

履歴書に印鑑を押す前に、印鑑には以下の種類があることをご存知でしょうか?

  • 認印:朱肉を使って押す印鑑
  • 実印:朱肉を使うもののうち、印鑑登録や銀行登録しているもの
  • シャチハタ:朱肉を使わず押せる印鑑

このうち、履歴書に使うのは「認印」です。シャチハタは、にじんだり薄くなったりする可能性があるためNGとされています。また実印は悪用のリスクがあるため、使ってはいけません。

認印を用意したら、シートや厚い本などの上に履歴書を置き、印鑑を押します。このとき、履歴書と印鑑が垂直になるよう、真上から押します。数秒押しつけ、真上に離して印鑑のかすれがないか確認しましょう。

なお、押印欄がなければ印鑑を押す必要はありません。

写真はなるべく証明写真機で

履歴書に貼る写真は、なるべく証明写真機で撮ることをおすすめします。

スマホアプリでも撮影は可能ですが、白い背景やレフ板代わりを自分で用意しなければなりません。

その反面、証明写真機は姿勢や髪型なども指示してくれるほか、すぐに写真が手に入ります。料金は700円〜1,000円かかりますが、指示に従えばちゃんとした写真が撮れます。

また、撮影するときの服装は私服で問題ありません。しかしラフすぎないよう、男性はシャツやジャケット、女性ならシャツやブラウス、ニットを着用しましょう。清潔感を出せるよう、髪はしっかり整えることをおすすめします。

好印象な履歴書の書き方!4つのポイント

好印象な履歴書の書き方!4つのポイント

ここまでは履歴書の基本的なルールについて解説しましたが、履歴書で好印象を与えられるポイントが3つあります。

  • 結論から書く
  • 志望動機は自己都合だけを書かない
  • 自己PRには自分の強みを
  • 採用後に実現したいことを織り交ぜる

ここからは、それぞれのポイントについて解説します。

結論から書く

自己PRや志望動機は、結論から書きましょう。

例えば志望動機の欄には、「私がアルバイトに応募した理由は、〜〜〜だからです。」と最初の1文目に志望動機を分かりやすく、簡潔に書きます。

もし結論から書かずに応募に至った背景などを書くと、「結局なぜ応募したのか」がわからなくなります。

社会人において、「分かりやすく伝えること」と「結論から伝える」ことはとても重要なスキルです。

志望動機は自己都合だけを書かない

志望動機は、自分の都合だけを書かず、「なぜその仕事内容をしてみたいと思ったか」を書くようにしましょう。

自分の都合とは「時給がいいから」「家から近いから」など、条件面の魅力だけを動機とすることです。自分の都合だけを書くと、「この人はすぐに辞めそうだな」と思われてしまう可能性があります。

志望動機は、次のように仕事内容に関する興味を書くことをおすすめします。

  • 人と接するのが好きだから、接客の仕事がしたい
  • 人の困りごとを解決したいから、コールセンターに応募した
  • 将来教師になりたいから、塾で人を教えるスキルを身につけたい

このように、仕事内容に着目して書くと、魅力的な志望動機ができます。

自己PRには自分の強みを

自己PRとは、自分の魅力をアピールすることです。

「自分の魅力なんて分からない…」と思うかもしれませんが、部活動や勉強、生活の中で知り得た自分の強みを書けばよいのです。

以下、自己PRの例文を紹介します。

  • 部活で部長を務めていた経験があり、どんな行動を求められているかを考えられる
  • 細かい作業が好きで、効率的に進める方法を考えられる

これまでの行動を振り返り、自分が楽しいと思える瞬間や、好きなことをもとにすれば自己PRは書きやすくなるでしょう。

採用後に実現したいことを織り交ぜる

志望動機や自己PRを書くとき、採用されたら実現したいことを書くと、より採用率を高められます。

例えば、以下のような内容が考えられます。

  • 塾で教える中で、自分が本当に希望する学校に進学できる生徒を累計10人排出したい
  • バイトを取りまとめるリーダーになって、就活に活かしたい

このように、将来の目標を達成するために応募先のバイトで得られそうなことを書くとよいでしょう。

まとめ

この記事では、大学生が初めてバイトに応募する前に見ておきたい、履歴書の書き方について解説します。最後にこの記事のまとめです。

  • 履歴書には書き方のルールがある
  • 好印象な履歴書の書き方は、簡潔に分かりやすく、自分がしてきたことを伝える

当サイトの「omochi」では、あなたの性格にピッタリのおすすめバイトをご紹介します。「どんなバイトに向いているか知りたい」という人は、ぜひ診断してみてください!